個人情報の取り扱いに関する基本方針

東双不動産管理株式会社は、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが重要なことと認識し、以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。この基本方針は、当社の業務に係るすべての従業者が遵守いたします。



1.法令等の遵守

個人情報の取り扱いに定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守します。



2.個人情報の収集、利用

お客さまの個人情報をお預かりする場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の範囲内で利用させていただきます。
万一、その目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、お客さまに事前にご了解をいただきます。



3.個人情報の適正管理

お客さまの個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスが生じないようにセキュリティー対策を講じて適正に管理します。



4.第三者への開示、提供

お客さまからお預かりした個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示、提供はいたしません。
(1) お客さまの同意がある場合
(2) 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなど、お客さまの同意を得ることが困難な場合
(3) 法令に基づく個人情報の開示が求められた場合



5.共同利用について

当社は以下のとおり個人データを共同して利用させていただくことがあります。
(1) 共同利用する者の範囲
 東京電力グループのうち、グループ大の出納処理サービスを利用する企業
(2) 共同利用の目的
 東京電力グループの統合的な取引上の出納処理のため
(3)共同利用する情報項目
 氏名、住所、電話番号、ファックス番号、会社・団体名、所属部署、口座情報
(4) 共同利用の管理責任者
 東京電力ホールディングス(株)



6.個人情報保護の維持・改善

お客さまの個人情報の取り扱いが適正に行われるように従事者への教育、実施状況の点検を行うとともに、法令・ガイドラインの改正、社会情勢の変化に対応して個人情報保護の取り組みを見直し、改善します。



7.個人情報の開示・訂正・削除

お客さまが、お客さまの個人情報についての内容の開示、訂正、削除を求められる場合には、当社窓口までご連絡ください。



以 上